Network connected electronic lock system and methods of using the same

Abstract

A network connected electronic lock system. The network connected electronic lock system includes a network connected electronic lock system management terminer (10), a network connected electronic lock system server (30), and a group of network interface module (50), a group of entrypads (60), and a group of lockbodies (70) are connected to the network (20) connected electronic lock system server (30) over a network (20). The network (20) connected electronic lock system is managed by a system manager over a network (20) connected electronic lock system management terminer (10) over the network (20) for one or more organizations. Each organization includes one or more branch offices (40). One or more network interface modules (50), one or more module (50), and one or more lockbodies (70) are installed in each branch office (40). Each entrypad (60) connects to the network (20) through the network interface module (50) and controls upto a predetermined number of lockbodies (70).

Description

NETWORK CONNECTED ELECTRONIC LOCK SYSTEM AND METHODS OF USING THE SAMEFIELD

[0001] The present disclosure generally relates to a network connected electronic lock system, and more particularly to a network connected electronic lock system having a network connected electronic lock system server, and methods of using the network connected electronic lock system.BACKGROUND

[0002] Currently, large retail store chains and bank branch offices have large number of safes and / or safety deposit boxes having traditional mechanic locks. It is very difficult and cumbersome to manage these locks on the safes and safety deposit boxes. These mechanical lock’s keys are easy to duplicate and the safety of the contents in the safe deposit box is not guaranteed. These mechanical locks have slowly been replaced with electronic locks, but they are not network connected, and management of individual electronic lock locally is still difficult and cumbersome. For example, when a new customer needs a new safety deposit box, we need to add a user to a lock of the safety deposit box, with sometime one-line small screen, it is very time consuming to add a new user, so is to remove an existing user. It will be even more difficult to operate in dual-mode where the safety deposit box may be opened only when an authorized user and a bank employee are both present. Many safety deposit boxes are only allowed to open during normal business hours, and such restriction governed with a time table. Programming such time table to hundreds of individual lock is very difficult locally on these locks, and once it is programmed, it will be very difficult to change. Monitoring entire safety deposit boxes’ operational status, monitoring who opens which safety deposit box at what time, are very time consuming and difficult to manage. Current safety deposit box locks are unable to provide push notification to alert the owner that the  safety deposit box has been opened by someone and when. Current safety deposit box locks will not be able to support one time access by someone authorized by the owner, and system manager of the bank are not allowed to operate the safety deposit box remotely. It is desirable to have a network connected electronic lock system that is easy to manage, to add / remove users, to monitor the operational status of the electronic locks, to monitor the users’ usages and history, and to globally change time table for all electronic locks under management, to provide real-time alert to the owner and bank management staff, and allow system manager of the bank to remotely operate the safety deposit boxes.

[0003] Therefore, heretofore unaddressed needs still exist in the art to address the aforementioned deficiencies and inadequacies.SUMMARY

[0004] In one aspect, the present disclosure relates to a network connected electronic lock system server. In certain embodiments, the network connected electronic lock system server includes: a processor, a network interface controller, an administration database, an equipment database, and a non-volatile memory. The processor controls operations of the network connected electronic lock system server, the network interface controller connects the network connected electronic lock system server to a group of entrypads and a group of lockbodies through one or more network interface modules over a network. The administration database stores business aspect information of a network connected electronic lock system, and the equipment database stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system.

[0005] In certain embodiments, the non-volatile memory stores an operating system and computer executable instructions, and the computer executable instructions includes: a business management module for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system, and an equipment management module for managing equipment operation of the network connected electronic lock system. When executed by the processor, the computer executable instructions perform following operations:

[0006] receiving, by the equipment management module from a lock installer at one or  more branch office locations, registration of the group of entrypads and the group of lockbodies as the lock installer installs these entrypads and lockbodies at these branch office locations, and saving the registrations received to the equipment database;

[0007] receiving, by the business management module from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, registration of an organization, one or more branch offices, and a group of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the registrations received to the administration database;

[0008] receiving, by the business management module from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal, assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level, saving the assignments received to both the administration database and the equipment database, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads and lockbodies authorized by the network connected electronic lock system locally with a mobile app, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; and

[0009] receiving, by the business management module from each individual entrypad and each individual lockbody, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad and each individual lockbody.

[0010] In certain embodiments, each individual network interface module is connected to one or more entrypads, and each individual entrypad is connected to upto a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer.

[0011] In certain embodiments, each individual network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to upto the predetermined number M of lockbodies through the network interface module.

[0012] In certain embodiments, the network includes: a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.

[0013] In certain embodiments, the business management module includes: an  organization management module, a subscription management module, an equipment profile module, an equipment replacement module, a user / lock assignment module, a user monitor module, a reset lock code module, a billing module, a staff management module, a roles management module, a remote lock / unlock module, a lock history module, an alert management module, and a one time code (OTC) module.

[0014] In certain embodiments, the organization management module manages an organization where the network connected electronic lock system is used. The organization may include a headquarter, a set of city branches under the headquarter, and a set of offices under the set of city branches.

[0015] In certain embodiments, the subscription management module manages the organization’s subscribed lock services of the network connected electronic lock system. The subscribed lock services may include: organization changes, organization authorization changes, hardward changes, entrypads and lockbodies history monitors, one time code issuance, and many other similar lock services.

[0016] In certain embodiments, the equipment profile module stores detailed information related to all equipment including an entrypad profile for each individual entrypad, a lockbody profile for each individual lockbody, and a time table profile for each individual entrypad and each individual lockbody.

[0017] In certain embodiments, the equipment replacement module manages replacement of each individual entrypad and each individual lockbody, when there is a need for such replacement.

[0018] In certain embodiments, the user / lock assignment module maintains detailed user and lock assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level received from the system manager from the network connected electronic lock system management terminal.

[0019] In certain embodiments, the user monitor module receives and monitors operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody, and reports all operational activities to the network connected electronic lock system server.

[0020] In certain embodiments, the reset lock code module is used to reset lock code of each individual entrypad and each individual lockbody when current lock code becomes unavailable.

[0021] In certain embodiments, the billing module generates billing information according to subscribed lock services and operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody and sends the generated billing information to the organization for payments in a predetermined interval.

[0022] In certain embodiments, the staff management module manages staff organizational structure, and each user’s authority level.

[0023] In certain embodiments, the roles management module manages roles of each individual staff of the organization based on a hierarchical structure of the organization.

[0024] In certain embodiments, the remote lock / unlock module locks / unlocks each individual entrypad and each individual lockbody remotely according to instructions from the system manager.

[0025] In certain embodiments, the lock history module records all operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody for future inspections and audits.

[0026] In certain embodiments, the alert management module generates one or more alerts based on certain preset criteria and transmits the alerts generated to certain individuals in the organization, when each individual entrypad and each individual lockbody are operated.

[0027] In certain embodiments, the one time code (OTC) module generates an one time code when an authorized individual requires such one time code to lock / unlock a specified entrypad and a specified lockbody, and transmits the one time code generated to the authorized individual requested to enable the authorized individual to lock / unlock the specified entrypad and the specified lockbody.

[0028] In certain embodiments, the equipment management module includes: a communication module, an equipment activity history module, an equipment alert reporting module, an equipment initialization module, an equipment list module, and a status reporting module.

[0029] In certain embodiments, the communication module facilitates the communication among each individual entrypad and each individual lockbody, the equipment management module, and the business management module of the network connected electronic lock system server.

[0030] In certain embodiments, the equipment activity history module records all equipment operational activities from each individual entrypad and each individual lockbody through the communication module and transmits all equipment operational activities to the equipment database and the lock history module of the business management module.

[0031] In certain embodiments, the equipment alert reporting module generates equipment alerts of each individual entrypad and each individual lockbody according to a set of preset criteria and provides all equipment alerts generated to the organization and responsible individuals in real time.

[0032] In certain embodiments, the equipment initialization module initializes the network connected electronic lock system after the network connected electronic lock system is installed and activated.

[0033] In certain embodiments, the equipment list module includes all equipment installed in the network connected electronic lock system including each individual network interface module, each individual entrypad and each individual lockbody.

[0034] In certain embodiments, the status reporting module monitors current status of all equipment installed in the network connected electronic lock system and reports to the organization and responsible individuals in real time when a set of predetermined status changes occur.

[0035] In another aspect, the present disclosure relates to a network connected electronic lock system. In certain embodiments, the network connected electronic lock system includes a network connected electronic lock system management terminer, a network connected electronic lock system server, and a group of network interface module, a group of entrypads, and a group of lockbodies are connected to the network connected electronic lock system server over a network. The network connected electronic lock system management terminer is managed by at least one system manager over the network for one or more organizations. Each organization includes one or more branch offices. One or more network interface modules, one or more entrypads, and one or more lockbodies are installed in each branch office. Each entrypad connects to the network through the network interface module and controls upto a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer.

[0036] In certain embodiments, the network connected electronic lock system server includes: a processor, a network interface controller, an administration database, an equipment database, and a non-volatile memory. The processor controls operations of the network connected electronic lock system server, the network interface controller connects the network connected electronic lock system server to the group of entrypads and the group of lockbodies through the group of network interface modules over the network. The administration database stores business aspect information of the network connected electronic lock system, and the equipment database stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system.

[0037] In certain embodiments, the non-volatile memory stores an operating system and computer executable instructions, and the computer executable instructions includes: a business management module for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system, and an equipment management module for managing equipment operation of the network connected electronic lock system. When executed by the processor, the computer executable instructions perform following operations:

[0038] receiving, by the equipment management module from a lock installer at one or more branch office locations, registration of the group of entrypads and the group of lockbodies as the lock installer installs these entrypads and lockbodies at these branch office locations, and saving the registrations received to the equipment database;

[0039] receiving, by the business management module from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, registration of an organization, one or more branch offices, and a group of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the registrations received to the administration database;

[0040] receiving, by the business management module from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal, assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level, saving the assignments received to both the administration database and the equipment database, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads and lockbodies authorized by the network connected electronic  lock system locally with a mobile app, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; and

[0041] receiving, by the business management module from each individual entrypad and each individual lockbody, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad and each individual lockbody.

[0042] In certain embodiments, each individual network interface module is connected to one or more entrypads, and each individual entrypad is connected to upto the predetermined number M of lockbodies.

[0043] In certain embodiments, each individual network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to upto the predetermined number M of lockbodies through the network interface module.

[0044] In yet another aspect, the present disclosure relates to a method of using a network connected electronic lock system. In certain embodiments, the method includes:

[0045] installing, by a system installer, a network connected electronic lock system server in a cloud or a secure internal network over a network;

[0046] installing, by one or more lock installers, a group of entrypads, and a group of lockbodies in one or more branch office locations of an organization, and each entrypad operates on one or more lockbodies connected to the entrypad, and registering, by the lock installers from the branch office locations where the entrypads and the lockbodies are installed, each of the installed entrypad and each of the installed lockbody at the network connected electronic lock system server and saving profiles of the registered entrypads and the registered lockbodies in an equipment database;

[0047] registering, by a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, a group of users of the organization over the network at the network connected electronic lock system server, assigning each user to one or more entrypads and one or more lockbodies according to the user’s authority level, and saving the group of registered users and user / entrypad / lockbody assignment in an administration database;

[0048] locking / unlocking, by the group of users, one or more entrypads and lockbodies using apps from users’s mart phones, users’ passcodes, users’ ekey cards, and users’  biometrics including finger prints, finger vein patterns, and faceIDs, and reporting, by each individual entrypad and each individual lockbody, all locking / unlocking operational activities to the administration database; and

[0049] updating, user changes in the administration database over the network when one or more users are added, removed, or changed and any user, entrypad, lockbody assignment are changed; and updating, entrypads changes and lockbodies changes in the equipment database over the network when one or more entrypads and one or more lockbodies are added, removed, and changed.

[0050] In certain embodiments, the network includes: a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.

[0051] In certain embodiments, the network connected electronic lock system includes a network connected electronic lock system management terminer, the network connected electronic lock system server, and a group of network interface module, a group of entrypads, and a group of lockbodies are connected to the network connected electronic lock system server over the network. The network connected electronic lock system management terminer is managed by at least one system manager over the network for one or more organizations. Each organization includes one or more branch offices. One or more network interface modules, one or more entrypads, and one or more lockbodies are installed in each branch office. Each entrypad connects to the network through the network interface module and controls upto a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer.

[0052] In certain embodiments, the method further includes:

[0053] monitoring operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system;

[0054] generating daily operational activity report of each individual entrypad and each individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system; and

[0055] inspecting operational activity history of each individual entrypad and each  individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system.

[0056] In certain embodiments, the method further includes: generating one time code to enable a remote user to lock / unlock an entrypad and / or lockbody remotely, when a user’s passcode becomes unavailable, or when the system manager wishes to grant a person a one time authority to lock / unlock an entrypad and / or a lockbody.

[0057] In certain embodiments, the method further includes: revising time table for each individual entrypad and each individual lockbody remotely, wherein the time table governs time durations when each individual entrypad and each individual lockbody can be operated.

[0058] These and other aspects of the present disclosure will become apparent from the following description of the preferred embodiment taken in conjunction with the following drawings, although variations and modifications therein may be effected without departing from the spirit and scope of the novel concepts of the disclosure.BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

[0059] The accompanying drawings illustrate one or more embodiments of the present disclosure, and features and benefits thereof, and together with the written description, serve to explain the principles of the present invention. Wherever possible, the same reference numbers are used throughout the drawings to refer to the same or like elements of an embodiment, and wherein:

[0060] FIG. 1 is a block diagram illustrating a network connected electronic lock system according to certain embodiments of the present disclosure;

[0061] FIG. 2 is a block diagram illustrating a business management module of a network connected electronic lock system server of the network connected electronic lock system according to certain embodiments of the present disclosure;

[0062] FIG. 3 is a block diagram illustrating an equipment management module of the network connected electronic lock system server of the network connected electronic lock system according to certain embodiments of the present disclosure;

[0063] FIG. 4 shows a block diagram illustrating an entrypad connects to and controls multiple lockbodies, and the entrypad connects to network through a network interface  module according to one embodiment of the present disclosure;

[0064] FIG. 5 shows a block diagram illustrating network connections among a network interface module, a group of entrypad and a group of lockbodies of the network connected electronic lock system according to one embodiment of the present disclosure;

[0065] FIG. 6 shows a block diagram illustrating network connections among a network interface module, an entrypad and a group of lockbodies of the network connected electronic lock system according to another embodiment of the present disclosure; and

[0066] FIG. 7 shows a flowchart of a method of using the network connected electronic lock system according to certain embodiments of the present disclosure.DETAILED DESCRIPTION

[0067] The present disclosure is more particularly described in the following examples that are intended as illustrative only since numerous modifications and variations therein will be apparent to those skilled in the art. Various embodiments of the disclosure are now described in detail. Referring to the drawings, like numbers, if any, indicate like components throughout the views. As used in the description herein and throughout the claims that follow, the meaning of “a” , “an” , and “the” includes plural reference unless the context clearly dictates otherwise. Also, as used in the description herein and throughout the claims that follow, the meaning of “in” includes “in” and “on” unless the context clearly dictates otherwise. Moreover, titles or subtitles may be used in the specification for the convenience of a reader, which shall have no influence on the scope of the present disclosure. Additionally, some terms used in this specification are more specifically defined below.

[0068] The terms used in this specification generally have their ordinary meanings in the art, within the context of the disclosure, and in the specific context where each term is used. Certain terms that are used to describe the disclosure are discussed below, or elsewhere in the specification, to provide additional guidance to the practitioner regarding the description of the disclosure. For convenience, certain terms may be highlighted, for example using italics and / or quotation marks. The use of highlighting has no influence on the scope and meaning of a term; the scope and meaning of a term is the same, in the same context, whether or not it is highlighted. It will be appreciated that same thing can  be said in more than one way. Consequently, alternative language and synonyms may be used for any one or more of the terms discussed herein, nor is any special significance to be placed upon whether or not a term is elaborated or discussed herein. Synonyms for certain terms are provided. A recital of one or more synonyms does not exclude the use of other synonyms. The use of examples anywhere in this specification including examples of any terms discussed herein is illustrative only, and in no way limits the scope and meaning of the disclosure or of any exemplified term. Likewise, the disclosure is not limited to various embodiments given in this specification.

[0069] Unless otherwise defined, all technical and scientific terms used herein have the same meaning as commonly understood by one of ordinary skill in the art to which this disclosure pertains. In the case of conflict, the present document, including definitions will control.

[0070] As used herein, “around” , “about” or “approximately” shall generally mean within 20 percent, preferably within 10 percent, and more preferably within 5 percent of a given value or range. Numerical quantities given herein are approximate, meaning that the term “around” , “about” or “approximately” can be inferred if not expressly stated.

[0071] As used herein, "plurality" means two or more.

[0072] As used herein, the terms "comprising, " "including, " "carrying, " "having, " “containing, ” “involving, ” and the like are to be understood to be open-ended, i.e., to mean including but not limited to.

[0073] As used herein, the term electronic key is defined as a physical key to electronically operate an electronic lock. The electronic key may include electronic circuit, electronic modules, processor, memory, as well many other electronic components.

[0074] As used herein, the term digital key is defined as a digital code stored in the physical electronic key to electronically operate the electronic lock. The active electronic key may store an active digital key, and the passive electronic key may store a passive digital key. In order to increase security of the electronic lock, these digital keys may be encrypted during the transmission of the digital keys between the electronic keys and the electronic lock.

[0075] As used herein, the phrase at least one of A, B, and C should be construed to  mean a logical (A or B or C) , using a non-exclusive logical OR. It should be understood that one or more steps within a method may be executed in different order (or conconventionally) without altering the principles of the present disclosure.

[0076] As used herein, the term module may refer to, be part of, or include an Application Specific Integrated Circuit (ASIC) ; an electronic circuit; a combinational logic circuit; a field programmable gate array (FPGA) ; a processor (shared, dedicated, or group) that executes code; other suitable hardware components that provide the described functionality; or a combination of some or all of the above, such as in a system-on-chip. The term module may include memory (shared, dedicated, or group) that stores code executed by the processor.

[0077] The term code, as used above, may include software, firmware, and / or microcode, and may refer to programs, routines, functions, classes, and / or objects. The term shared, as used above, means that some or all code from multiple modules may be executed using a single (shared) processor. In addition, some or all code from multiple modules may be stored by a single (shared) memory. The term group, as used above, means that some or all code from a single module may be executed using a group of processors. In addition, some or all code from a single module may be stored using a group of memories.

[0078] The apparatuses and methods described herein may be implemented by one or more computer programs executed by one or more processors. The computer programs include processor-executable instructions that are stored on a non-transitory tangible computer readable medium. The computer programs may also include stored data. Non-limiting examples of the non-transitory tangible computer readable medium are nonvolatile memory, magnetic storage, and optical storage.

[0079] The present disclosure will now be described more fully hereinafter with reference to the accompanying drawings, in which embodiments of the disclosure are shown. This disclosure may, however, be embodied in many different forms and should not be construed as limited to the embodiments set forth herein; rather, these embodiments are provided so that this disclosure will be thorough and complete, and will fully convey the scope of the disclosure to those skilled in the art. Like numbers refer to like elements throughout.

[0080] In one aspect, as shown in FIG. 1, the present disclosure relates to a network connected electronic lock system server 30. In certain embodiments, the network connected electronic lock system server 30 includes: a processor 301, a network interface controller 303, an administration database 307, an equipment database 309, and a non-volatile memory 305. The processor 301 controls operations of the network connected electronic lock system server 30, the network interface controller 303 connects the network connected electronic lock system server 30 to a group of entrypads 60 and a group of lockbodies 70 through one or more network interface modules 50 over a network 20. The administration database 307 stores business aspect information of a network connected electronic lock system 100, and the equipment database 309 stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system 100.

[0081] In certain embodiments, the non-volatile memory 305 stores an operating system 3052 and computer executable instructions 3054, and the computer executable instructions 3054 includes: a business management module 30542 for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system 100, and an equipment management module 30544 for managing equipment operation of the network connected electronic lock system 100. When executed by the processor 301, the computer executable instructions 3054 perform following operations:

[0082] receiving, by the equipment management module 30544 from a lock installer at one or more branch office locations 40, registration of the group of entrypads 60 and the group of lockbodies 70 as the lock installer installs these entrypads 60 and lockbodies 70 at these branch office locations 40, and saving the equipment registrations received to the equipment database 309;

[0083] receiving, by the business management module 30542 from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal 10, registration of an organization, one or more branch offices 40, and a group of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the organization registrations and user registrations received to the administration database 307;

[0084] receiving, by the business management module 30542 from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal 10, assignment of each user to one or more entrypads 60 and one or more of lockbodies 70 of the  organization base on the user’s authority level, saving the assignments received to both the administration database 307 and the equipment database 309, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads 60 and lockbodies 70 authorized by the network connected electronic lock system 100 locally at their corresponding branch office 40, with a mobile app, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; and

[0085] receiving, by the business management module 30542 from each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70.

[0086] In certain embodiments, as shown in FIG. 4, in order to reduce the cost, a control panel to operate the safety deposit boxes is installed on an entrypad 60, and each individual entrypad 60 can control and operate upto M individual lockbodies 70, where M is a positive integer. The control panel installed on the entrypad 60 may include: keypad for entering passcode to operate one of the lockbodies 70, a web-linked application program installed to receive operational instructions from a mobile app, a finger print sensor, a finger vein pattern sensor, and a faceID sensor for operating one of the lockbodies 70 using user’s biometrics information, and an eKey card reader to operate one of the lockbodies 70 with a personal key card. Each individual lockbody 70 is directly wired to the entrypad 60 with an actual locking mechanism so that the construction of the lockbody 70 is very simple and very cost-effective.

[0087] In one embodiment, each individual entrypad 60 operates on upto 5 individual lockbodies 70, so the control panel will not be installed on each individual lockbody 70.

[0088] In certain embodiments, as shown in FIG. 5, each individual network interface module 50 is connected to one or more entrypads 60, and each individual entrypad 60 is connected to M lockbodies 70

[0089] In certain embodiments, as shown in FIG. 6, the individual network interface module 50 is connected to one or more entrypads 60, and each entrypad 60 is connected to upto the predetermined number M of lockbodies 70 through the network interface module 50.

[0090] In certain branch offices 40, there are a large number of safety deposit boxes, sometimes, hundreds of them. Therefore, such arrangement of having one entrypad 60  and M lockbodies 70 is very cost-effictive.

[0091] In certain embodiments, the network 20 includes: a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.

[0092] In certain embodiments, as shown in FIG. 2, the business management module 30542 includes: an organization management module 3054202, a subscription management module 3054204, an equipment profile module 3054206, an equipment replacement module 3054208, a user / lock assignment module 3054210, a user monitor module 3054212, a reset lock code module 3054214, a billing module 3054216, a staff management module 3054218, a roles management module 3054220, a remote lock / unlock module 3054222, a lock history module 3054224, an alert management module 3054226, and a one time code (OTC) module 3054228.

[0093] In certain embodiments, the organization management module 3054202 manages an organization where the network connected electronic lock system 100 is used. The organization may include a headquarter, a set of city branches under the headquarter, and a set of offices under the set of city branches.

[0094] In certain embodiments, the subscription management module 3054204 manages the organization’s subscribed lock services of the network connected electronic lock system 100. The subscribed lock services may include: organization changes, organization authorization changes, hardward changes, entrypads 60 and lockbodies 70 history monitors, one time code issuance, and many other similar lock services.

[0095] In certain embodiments, the equipment profile module 3054206 stores detailed information related to all equipment including an entrypad profile for each individual entrypad 60, a lockbody profile for each individual lockbody 70, and a time table profile for each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70.

[0096] In certain embodiments, the equipment replacement module 3054208 manages replacement of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, when there is a need for such replacement, and updates equipment parameters of the entrypad 60 replaced and / or lockbodies 70 replaced in the equipment database 309.

[0097] In certain embodiments, the user / lock assignment module 3054210 maintains detailed user and lock assignment of each user to one or more entrypads 60 and one or more of lockbodies 70 of the organization base on the user’s authority level received from the system manager from the network connected electronic lock system management terminal 10. When any of the current users are replaced, removed, added, promoted, the user / lock assignment module 3054210 will ensure their user / lock assignments are up to date in real time according to the organization structure.

[0098] In certain embodiments, the user monitor module 3054212 receives and monitors operational activities of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, and reports all operational activities to the network connected electronic lock system server 30. Such reports include the date and time of each of the entrypad and lockbody access, the name of the users, and in what methods the entrypad 60 and lockbody 70 are accessed. These reports are transmitted to the equipment database 309 and when there is a need to retrieve any user’s operational history of all accesses to the entrypads 60 and lockbodies 70 of the organization, the user monitor module 3054212 can generate the operational history of each individual user.

[0099] In certain embodiments, the reset lock code module 3054214 is used to reset lock code of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 when current lock code becomes unavailable.

[0100] In certain embodiments, the billing module 3054216 generates billing information according to subscribed fee-based lock services and fee-based operational activities monitoring services of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 and sends the generated billing information to the organization for payments in a predetermined interval.

[0101] In certain embodiments, the staff management module 3054218 manages staff organizational structure, and each user’s authority level. When there is any change in the organizational structure, a new staff is added, changed location, promoted in the organization, a current staff leaves the organization, the staff management module 3054218 ensures the organizational structure is up to date in real time.

[0102] In certain embodiments, the roles management module 3054220 manages roles of each individual staff of the organization based on a hierarchical structure of the  organization. For example, in a branch office location 40, there will be one general manager who is responsible for this branch office location 40, and under this general manager, there may be some employees under the direction of the general manager, each of the employee is responsible for a portion of the entrypads 60 and lockbodies 70 in this locations. Therefore, in each branch office location 40, there are many different roles for each employee to play, and the roles management module 3054220 enables each branch office location 40 to have a proper organizational structure in place to ensure a smooth operation of the network connected electronic lock system 100.

[0103] In certain embodiments, the remote lock / unlock module 3054222 locks / unlocks each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 remotely according to instructions from the system manager. In some rare occasions, there is a need for the system manager to allow someone to lock / unlock certain entrypad 60 and lockbody 70 remotely, after proper security check and user authentication.

[0104] In certain embodiments, the lock history module 3054224 records all operational activities of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 for future inspections and audits. The lock operational activities are recorded in real time and transmitted to the equipment database 309 and the system manager can retrieve and report these lock operational activities for each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70.

[0105] In certain embodiments, the alert management module 3054226 generates one or more alerts based on certain preset criteria and transmits the alerts generated to certain individuals in the organization, when each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 are operated. For example, the system manager can set up the alerts to be sent to anyone who is responsible for each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, including the branch office manager, an individual who is responsible for the entrypad 60 and lockbody 70, the customer who is authorized to access the entrypad 60 and lockbody 70. The alerts can be sent to these individuals in real time when the entrypad 60 and lockbody 70 are accessed, including the user name, the date and time of access, and an access location.

[0106] In certain embodiments, the one time code (OTC) module 3054228 generates an one time code when an authorized individual forgets passcode or after several failed  attempts to entry his / her passcode, and requires such one time access to a specified entrypad 60 and a specified lockbody 70. The one time code generated is transmitted to the authorized individual requested to enable him / her to access the specified entrypad 60 and the specified lockbody 70. This one time code may be used only in a predetermined time period, such as 10 minutes to ensure security of the specified entrypad 60 and the specified lockbody 70, and the one time code will expire after this predetermined time period.

[0107] In certain embodiments, as shown in FIG. 3, the equipment management module 30544 includes: a communication module 3054402, an equipment activity history module 3054404, an equipment alert reporting module 3054406, an equipment initialization module 3054408, an equipment list module 3054410, and a status reporting module 3054412.

[0108] In certain embodiments, the communication module 3054402 facilitates the communication over the network 20 among each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, the equipment management module 30544, the business management module 30542, the administration database 307, and the equipment database 309 of the network connected electronic lock system server 30.

[0109] In certain embodiments, the equipment activity history module 3054404 receives and records all equipment operational activities from each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 through the communication module 3054402 and transmits all equipment operational activities to the equipment database 309 and the lock history module 3054224 of the business management module 30542.

[0110] In certain embodiments, the equipment alert reporting module 3054406 generates equipment alerts of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 according to a set of preset criteria and provides all equipment alerts generated to the organization and responsible individuals in real time. The alerts may be sent to the organization and responsible individuals through the communication module 3054402 via emails, text messages and other push notification methods. The alerts may include the username, the equipment accessed, the date and time of the equipment accesses.

[0111] In certain embodiments, the equipment initialization module 3054408 initializes the network connected electronic lock system 100 including each individual network  interface module 50, each individual entrypad 60, and each individual lockbody 70, after the network connected electronic lock system 100 is installed and activated. After the initialization, all equipment parameters are reported to and saved in the equipment database 309 and the administration database 307.

[0112] In certain embodiments, the equipment list module 3054410 stores a complete inventory of all equipment installed in the network connected electronic lock system 100 including each individual network interface module 50, each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70.

[0113] In certain embodiments, the status reporting module 3054412 monitors current status of all equipment installed in the network connected electronic lock system 100 and reports to the organization and responsible individuals in real time when a set of predetermined status changes occur. The status reported may include: the equipment is currently online, offline, battery low, operational, not operational, and other mechanical issues.

[0114] In another aspect, as shown in FIG. 1, the present disclosure relates to a network connected electronic lock system 100. In certain embodiments, the network connected electronic lock system 100 includes a network connected electronic lock system management terminer 10, a network connected electronic lock system server 30, and a group of network interface module 50, a group of entrypads 60, and a group of lockbodies 70 connected to the network connected electronic lock system server 30 over a network 20. The network connected electronic lock system management terminer 10 is managed by at least one system manager over the network 20 for one or more organizations. Each organization includes one or more branch offices 40. One or more network interface modules 50, one or more entrypads 60, and one or more lockbodies 70 are installed in each branch office. Each entrypad 60 connects to the network 20 through the network interface module 50 and controls upto a predetermined number M of lockbodies 70, where M is a positive integer. In one embodiment, M is 5. In another embodiment, M is 8.

[0115] In certain embodiments, the network connected electronic lock system server 30 includes: a processor 301, a network interface controller 303, an administration database 307, an equipment database 309, and a non-volatile memory 305. The processor 301  controls operations of the network connected electronic lock system server 30, the network interface controller 303 connects the network connected electronic lock system server 30 to the group of entrypads 60 and the group of lockbodies 70 through the group of network interface modules 50 over the network 20. The administration database 307 stores business aspect information of the network connected electronic lock system 100, and the equipment database 309 stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system 100.

[0116] In certain embodiments, the non-volatile memory 305 stores an operating system 3052 and computer executable instructions 3054, and the computer executable instructions 3054 includes: a business management module 30542 for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system 100, and an equipment management module 30544 for managing equipment operation of the network connected electronic lock system 100. When executed by the processor 301, the computer executable instructions 3054 perform following operations:

[0117] receiving, by the equipment management module 30544 from a lock installer at one or more branch office locations 40, registration of the group of entrypads 60 and the group of lockbodies 70 as the lock installer installs these entrypads 60 and lockbodies 70 at these branch office locations 40, and saving the equipment registrations received to the equipment database 309;

[0118] receiving, by the business management module 30542 from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal 10, registration of an organization, one or more branch offices 40, and a group of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the organization registrations and user registrations received to the administration database 307;

[0119] receiving, by the business management module 30542 from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal 10, assignment of each user to one or more entrypads 60 and one or more of lockbodies 70 of the organization base on the user’s authority level, saving the assignments received to both the administration database 307 and the equipment database 309, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads 60 and lockbodies 70 authorized by the network connected electronic lock system 100 locally at their corresponding  branch office 40, with a mobile app, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; and

[0120] receiving, by the business management module 30542 from each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70.

[0121] In certain embodiments, as shown in FIG. 5, each individual network interface module 50 is connected to one or more entrypads 60, and each individual entrypad 60 is connected to M lockbodies 70

[0122] In certain embodiments, as shown in FIG. 6, the individual network interface module 50 is connected to one or more entrypads 60, and each entrypad 60 is connected to upto the predetermined number M of lockbodies 70 through the network interface module 50.

[0123] In certain embodiments, the network 20 includes: a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.

[0124] In certain embodiments, as shown in FIG. 2, the business management module 30542 includes: an organization management module 3054202, a subscription management module 3054204, an equipment profile module 3054206, an equipment replacement module 3054208, a user / lock assignment module 3054210, a user monitor module 3054212, a reset lock code module 3054214, a billing module 3054216, a staff management module 3054218, a roles management module 3054220, a remote lock / unlock module 3054222, a lock history module 3054224, an alert management module 3054226, and a one time code (OTC) module 3054228.

[0125] In certain embodiments, as shown in FIG. 3, the equipment management module 30544 includes: a communication module 3054402, an equipment activity history module 3054404, an equipment alert reporting module 3054406, an equipment initialization module 3054408, an equipment list module 3054410, and a status reporting module 3054412.

[0126] In yet another aspect, as shown in FIG. 7, the present disclosure relates to a  method of using a network connected electronic lock system 100. In certain embodiments, the method includes:

[0127] installing, by a system installer, a network connected electronic lock system server 30 in a cloud or a secure internal network over a network 20;

[0128] installing, by one or more lock installers, a group of entrypads 60, and a group of lockbodies 70 in one or more branch office locations 40 of an organization, and each entrypad 60 operates on one or more lockbodies 70 connected to the entrypad 60, and registering, by the lock installers from the branch office locations 40 where the entrypads 60 and the lockbodies 70 are installed, each of the installed entrypad 60 and each of the installed lockbody 70 at the network connected electronic lock system server 30 and saving profiles of the registered entrypads 60 and the registered lockbodies 70 in an equipment database 309;

[0129] registering, by a system manager at a network connected electronic lock system management terminal 10, a group of users of the organization over the network 20 at the network connected electronic lock system server 30, assigning each user to one or more entrypads 60 and one or more lockbodies 70 according to the user’s authority level, and saving the group of registered users and user / entrypad / lockbody assignment in an administration database 307;

[0130] locking / unlocking, by the group of users, one or more entrypads 60 and lockbodies 70 using apps from users’s mart phones, users’ passcodes, users’ ekey cards, and users’ biometrics including finger prints, finger vein patterns, and faceIDs, and reporting, by each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70, all locking / unlocking operational activities to the administration database 307; and

[0131] updating, user changes in the administration database 307 over the network 20 when one or more users are added, removed, or changed and any user, entrypad, lockbody assignment are changed; and updating, entrypads 60 changes and lockbodies 70 changes in the equipment database 309 over the network 20 when one or more entrypads 60 and one or more lockbodies 70 are added, removed, and changed.

[0132] In certain embodiments, the network connected electronic lock system 100 includes a network connected electronic lock system management terminer 10, the network connected electronic lock system server 30, and a group of network interface  module 50, a group of entrypads 60, and a group of lockbodies 70 connected to the network connected electronic lock system server 30 over the network 20. The network connected electronic lock system management terminer 10 is managed by at least one system manager over the network 20 for one or more organizations. Each organization includes one or more branch offices 40. One or more network interface modules 50, one or more entrypads 60, and one or more lockbodies 70 are installed in each branch office. Each entrypad 60 connects to the network 20 through the network interface module 50 and controls upto a predetermined number M of lockbodies 70, where M is a positive integer.

[0133] In certain embodiments, the network connected electronic lock system server 30 includes: a processor 301, a network interface controller 303, an administration database 307, the equipment database 309, and a non-volatile memory 305. The processor 301 controls operations of the network connected electronic lock system server 30, the network interface controller 303 connects the network connected electronic lock system server 30 to the group of entrypads 60 and the group of lockbodies 70 through the group of network interface modules 50 over the network 20. The administration database 307 stores business aspect information of the network connected electronic lock system 100, and the equipment database 309 stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system 100.

[0134] In certain embodiments, the non-volatile memory 305 stores an operating system 3052 and computer executable instructions 3054, and the computer executable instructions 3054 includes: a business management module 30542 for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system 100, and an equipment management module 30544 for managing equipment operation of the network connected electronic lock system 100.

[0135] In certain embodiments, the method further includes:

[0136] monitoring operational activities of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 installed and connected to the network connected electronic lock system 100;

[0137] generating daily operational activity report of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 installed and connected to the network connected electronic  lock system 100; and

[0138] inspecting operational activity history of each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 installed and connected to the network connected electronic lock system 100.

[0139] In certain embodiments, the method further includes:

[0140] generating one time code to enable a remote user to lock / unlock an entrypad 60 and / or lockbody 70 remotely, when a user’s passcode becomes unavailable, or when the system manager wishes to grant a person a one time authority to lock / unlock an entrypad 60 and / or a lockbody 70.

[0141] In certain embodiments, the method further includes:

[0142] revising time table for each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 remotely, wherein the time table governs time durations when each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 can be operated.

[0143] Referring now to FIG. 7, a flowchart of the method 700 of using the network connected electronic lock system 100 is shown according to certain embodiments of the present disclosure.

[0144] At block 702, a system installer installs a network connected electronic lock system server 30 in a cloud or a secure internal network over the network 20. In certain embodiments, the network 20 includes: a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.

[0145] At block 704, one or more lock installers install a group of network interface modules 50, a group of entrypads 60, and a group of lockbodies 70 in one or more branch office locations 40 of an organization, and each individual entrypad 60 operates on one or more (upto M) lockbodies 70 connected to the entrypad 60, and the lock installers register each of the installed entrypad 60 and each of the installed lockbody 70 at the network connected electronic lock system server 30 from the branch office locations 40 where these entrypads 60 and lockbodies 70 are installed, and the profiles of the registered entrypads 60 and the registered lockbodies 70 are stored in an equipment  database 309.

[0146] At block 706, the system manager sets up a group of users of the organization over the network 20 at the network connected electronic lock system server 30 using a network connected electronic lock system management terminal 10, assigning each user to one or more entrypads 60 and one or more lockbodies 70 according to the user’s authority level, and saving the group of registered users and user / entrypad / lockbody assignment in an administration database 307.

[0147] At block 708, each registered user operates (locking / unlocking) the one or more entrypads 60 and lockbodies 70 the user has been assigned to using app from user’s smart phone, user’s passcode, user’s ekey card, and user’s biometrics including finger print, finger vein pattern, and faceID, and each individual entrypad 60 and each individual lockbody 70 being operated report all locking / unlocking operational activities to the administration database 307.

[0148] At block 710, user information is updated in the administration database 307 over the network 20 in real time when there are any changes of the employees or users, such as, new employees being added, old employees being removed, certain employees being promoted therefore their responsibilities and authority levels being changed, and any user, entrypad, lockbody assignment are changed, and equipment information is updated in the equipment database 309 over the network 20 when there are any entrypads 60 and lockbodies 70 being changed or replaced.

[0149] At a query block 712, the system manage decides whether the network connected electronic lock system will be continuously used. If the answer is yes, the method 700 circle back to block 708. Otherwise, the method 700 ends.

[0150] The foregoing description of the exemplary embodiments of the disclosure has been presented only for the purposes of illustration and description and is not intended to be exhaustive or to limit the disclosure to the precise forms disclosed. Many modifications and variations are possible in light of the above teaching.

[0151] The embodiments were chosen and described in order to explain the principles of the disclosure and their practical application so as to enable others skilled in the art to utilize the disclosure and various embodiments and with various modifications as are suited to the particular use contemplated. Alternative embodiments will become  apparent to those skilled in the art to which the present disclosure pertains without departing from its spirit and scope. Accordingly, the scope of the present disclosure is defined by the appended claims rather than the foregoing description and the exemplary embodiments described therein.

Claims

1.A network connected electronic lock system server, comprising:a processor, wherein the processor controls operations of the network connected electronic lock system server;a network interface controller, wherein the network interface controller connects the network connected electronic lock system server to a plurality of entrypads and a plurality of lockbodies through a plurality of network interface modules over a network;an administration database, wherein the administration database stores business aspect information of a network connected electronic lock system;an equipment database, wherein the equipment database stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system; anda non-volatile memory, wherein the non-volatile memory stores an operating system and computer executable instructions, and the computer executable instructions includes: a business management module for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system, and an equipment management module for managing equipment operation of the network connected electronic lock system; when executed by the processor, the computer executable instructions perform following operations:receiving, by the equipment management module from a lock installer at a branch office location, registration of the plurality of entrypads and the plurality of blackbodies as the lock installer installs the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies at the branch office location, and saving the registrations received to the equipment database;receiving, by the business management module from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, registration of an organization, one or more branch offices, and a plurality of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the registrations received to the administration database;receiving, by the business management module from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal, assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level, and saving the assignments received to both the administration database and the equipment database, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads and lockbodies authorized by the network connected electronic lock system locally with a mobile app, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; andreceiving, by the business management module from each individual entrypad and each individual lockbody, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad and each individual lockbody.2.The network connected electronic lock system server according to claim 1, wherein each network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to upto a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer.3.The network connected electronic lock system server according to claim 1, wherein each network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to upto the predetermined number M of lockbodies through the network interface module.4.The network connected electronic lock system server according to claim 1, wherein the network comprises a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.5.The network connected electronic lock system server according to claim 1, wherein the business management module comprises:an organization management module, wherein the organization management module manages an organization where the network connected electronic lock system is used, where the organization includes a headquarter, a plurality of city branches under the headquarter, and a plurality of offices under the plurality of city branches;a subscription management module, wherein the subscription management module 3054204 manages the organization’s subscribed lock services of the network connected electronic lock system;an equipment profile module, wherein the equipment profile module stores detailed information related to all equipment including an entrypad profile for each individual entrypad, a lockbody profile for each individual lockbody, and a time table profile for each individual entrypad and each individual lockbody;an equipment replacement module, wherein the equipment replacement module manages replacement of each individual entrypad and each individual lockbody;a user / lock assignment module, wherein the user / lock assignment module maintains detailed user and lock assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level received from the system manager from the network connected electronic lock system management terminal;a user monitor module, wherein the user monitor module receives and monitors operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody, and reports all operational activities to the network connected electronic lock system server;a reset lock code module, wherein the reset lock code module is used to reset lock code of each individual entrypad and each individual lockbody when current lock code becomes unavailable;a billing module, wherein the billing module generates billing information according to subscribed lock services and operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody and sends the generated billing information to the organization for payments in a predetermined interval;a staff management module, wherein the staff management module manages the staff organizational structure, and each user’s authority level;a roles management module, wherein roles management module manages roles of each individual staff of the organization based on a hierarchical structure of the organization;a remote lock / unlock module, wherein the remote lock / unlock module locks / unlocks each individual entrypad and each individual lockbody remotely according to instructions from the system manager;a lock history module, wherein the lock history module records all operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody for future inspections and audits;an alert management module, wherein the alert management module generates one or more alerts based on certain preset criteria and transmits the alerts generated to certain individuals in the organization, when each individual entrypad and each individual lockbody are operated; anda one time code (OTC) module, wherein the one time code (OTC) module generates an one time code when an authorized individual requires such one time code to lock / unlock a specified entrypad and a specified lockbody, and transmits the one time code generated to the authorized individual requested to enable the authorized individual to lock / unlock the specified entrypad and the specified lockbody.6.The network connected electronic lock system server according to claim 1, wherein the equipment management module comprises:a communication module, wherein the communication module facilitates the communication among each individual entrypad and each individual lockbody, the equipment management module, and the business management module of the network connected electronic lock system server;an equipment activity history module, wherein the equipment activity history module records all equipment operational activities from each individual entrypad and each individual lockbody through the communication module and transmits all equipment operational activities to the equipment database and the lock history module of the business management module;an equipment alert reporting module, wherein the equipment alert reporting module generates equipment alerts of each individual entrypad and each individual lockbody according to a set of preset criteria and provides all equipment alerts generated to the organization and responsible individuals in real time;an equipment initialization module, wherein the equipment initialization module initializes the network connected electronic lock system after the network connected electronic lock system is installed and activated;an equipment list module, wherein the equipment list module includes all equipment installed in the network connected electronic lock system including each individual entrypad and each individual lockbody; anda status reporting module, wherein the status reporting module monitors current status of all equipment installed in the network connected electronic lock system and reports to the organization and responsible individuals in real time when a set of predetermined status changes occur.7.A network connected electronic lock system, comprising:a network connected electronic lock system management terminer, wherein a system manager manages the network connected electronic lock system over a network for a plurality of organizations, each organization comprises one or more branch offices, each branch office comprises a plurality of network interface module, a plurality of entrypads, and a plurality of lockbodies, each entrypad connects to the network through the network interface module, and controls upto a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer; anda network connected electronic lock system server, wherein the network connected electronic lock system server comprises:a processor, wherein the processor controls operations of the network connected electronic lock system server;a network interface controller, wherein the network interface controller connects the network connected electronic lock system server to the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies through the plurality of network interface modules over the network;an administration database, wherein the administration database 306 stores business aspect information of the network connected electronic lock system;an equipment database, wherein the equipment database 308 stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system; anda non-volatile memory, wherein the non-volatile memory stores an operating system and computer executable instructions, and the computer executable instructions includes: a business management module for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system, and an equipment management module for managing equipment operation of the network connected electronic lock system; when executed by the processor, the computer executable instructions perform following operations:receiving, by the equipment management module from a lock installer at a branch office location, registration of the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies as the lock installer installs the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies at the branch office location, and saving the registrations received to the equipment database;receiving, by the business management module from a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, registration of an organization, one or more branch offices, and a plurality of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the registrations received to the administration database;receiving, by the business management module from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal, assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level, and saving the assignment received to both the administration database and the equipment database, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads and lockbodies authorized by the network connected electronic lock system locally with an app on a smart phone, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; andreceiving, by the business management module from each individual entrypad and each individual lockbody, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad and each individual lockbody.8.The network connected electronic lock system according to claim 7, wherein the network comprises a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network  (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.9.The network connected electronic lock system according to claim 7, wherein the business management module comprises:an organization management module, wherein the organization management module manages an organization where the network connected electronic lock system is used, where the organization includes a headquarter, a plurality of city branches under the headquarter, and a plurality of offices under the plurality of city branches;a subscription management module, wherein the subscription management module 3054204 manages the organization’s subscribed lock services of the network connected electronic lock system;an equipment profile module, wherein the equipment profile module stores detailed information related to all equipment including an entrypad profile for each individual entrypad, a lockbody profile for each individual lockbody, and a time table profile for each individual entrypad and each individual lockbody;an equipment replacement module, wherein the equipment replacement module manages replacement of each individual entrypad and each individual lockbody;a user / lock assignment module, wherein the user / lock assignment module maintains detailed user and lock assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level received from the system manager from the network connected electronic lock system management terminal;a user monitor module, wherein the user monitor module receives and monitors operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody, and reports all operational activities to the network connected electronic lock system server;a reset lock code module, wherein the reset lock code module is used to reset lock code of each individual entrypad and each individual lockbody when current lock code becomes unavailable;a billing module, wherein the billing module generates billing information according to subscribed lock services and operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody and sends the generated billing information to the organization for payments in a predetermined interval;a staff management module, wherein the staff management module manages the staff organizational structure, and each user’s authority level;a roles management module, wherein roles management module manages roles of each individual staff of the organization based on a hierarchical structure of the organization;a remote lock / unlock module, wherein the remote lock / unlock module locks / unlocks each individual entrypad and each individual lockbody remotely according to instructions from the system manager;a lock history module, wherein the lock history module records all operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody for future inspections and audits;an alert management module, wherein the alert management module generates one or more alerts based on certain preset criteria and transmits the alerts generated to certain individuals in the organization, when each individual entrypad and each individual lockbody are operated; anda one time code (OTC) module, wherein the one time code (OTC) module generates an one time code when an authorized individual requires such one time code to lock / unlock a specified entrypad and a specified lockbody, and transmits the one time code generated to the authorized individual requested to enable the authorized individual to lock / unlock the specified entrypad and the specified lockbody.10.The network connected electronic lock system according to claim 7, wherein the equipment management module comprises:a communication module, wherein the communication module facilitates the communication among each individual entrypad and each individual lockbody, the equipment management module, and the business management module of the network connected electronic lock system server;an equipment activity history module, wherein the equipment activity history module records all equipment operational activities from each individual entrypad and each individual lockbody through the communication module and transmits all equipment operational activities to the equipment database and the lock history module of the business management module;an equipment alert reporting module, wherein the equipment alert reporting module generates equipment alerts of each individual entrypad and each individual lockbody according to a set of preset criteria and provides all equipment alerts generated to the organization and responsible individuals in real time;an equipment initialization module, wherein the equipment initialization module initializes the network connected electronic lock system after the network connected electronic lock system is installed and activated;an equipment list module, wherein the equipment list module includes all equipment installed in the network connected electronic lock system including each individual entrypad and each individual lockbody; anda status reporting module, wherein the status reporting module monitors current status of all equipment installed in the network connected electronic lock system and reports to the organization and responsible individuals in real time when a set of predetermined status changes occur.11.The network connected electronic lock system according to claim 7, wherein each network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to the predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer.12.The network connected electronic lock system according to claim 7, wherein each network interface module is connected to one or more entrypads, and each entrypad is connected to the predetermined number M of lockbodies through the network interface module, where M is a positive integer.13.A method of using a network connected electronic lock system, comprising:installing, by a system installer, a network connected electronic lock system server in a cloud or a secure internal network over a network;installing, by one or more lock installers, a plurality of entrypads, and a plurality of lockbodies in one or more branch office locations of an organization, and each entrypad operates on one or more lockbodies connected to the entrypad, and registering, by the lock installers from the branch office locations where the entrypads and the lockbodies are installed, each of the installed entrypad and each of the installed lockbody at the network connected electronic lock system server and saving profiles of the registered entrypads and the registered lockbodies in an equipment database;registering, by a system manager at a network connected electronic lock system management terminal, a plurality of users of the organization over the network at the network connected electronic lock system server, assigning each user to one or more entrypads and one or more lockbodies according to the user’s authority level, and saving the plurality of registered users and user / entrypad / lockbody assignment in an administration database;locking / unlocking, by the plurality of users, one or more entrypads and lockbodies using apps from users’ smart phones, users’ passcodes, users’ ekey cards, and users’ biometrics including finger prints, finger vein patterns, and faceIDs, and reporting, by each of entrypad and lockbody, all locking / unlocking activities to the administration database; andupdating, user changes in the administration database over the network when one or more users are added, removed, or changed and any user, entrypad, lockbody assignment are changed; and updating, entrypads changes and lockbodies changes in the equipment database over the network when one or more entrypads and one or more lockbodies are added, removed, and changed.14.The method of claim 13, wherein the network comprises a wireless personal area network (WPAN) having a Wi-Fi network, a Bluetooth network, an infrared network, and a Zigbee network, a wired local area network, a wireless local area network, a wireless metropolitan area network (WMAN) , a wireless wide area network (WWAN) , a cellular network, and a mobile communication network.15.The method of claim 13, wherein the network connected electronic lock system comprises:a network connected electronic lock system management terminer, wherein a system manager manages the network connected electronic lock system over the network for a plurality of organizations, each organization comprises one or more branch offices, each branch office comprises one or more network interface modules, one or more entrypads, and one or more lockbodies, each entrypad connects to the network through the network interface module, and controls a predetermined number M of lockbodies, where M is a positive integer, andthe network connected electronic lock system server, wherein the network connected electronic lock system server comprises:a processor, wherein the processor controls operations of the network connected electronic lock system server;a network interface controller, wherein the network interface controller connects the network connected electronic lock system server to the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies through the plurality of network interface modules over the network;an administration database, wherein the administration database 306 stores business aspect information of the network connected electronic lock system;the equipment database, wherein the equipment database 308 stores equipment aspect information of the network connected electronic lock system; anda non-volatile memory, wherein the non-volatile memory stores an operating system and computer executable instructions, and the computer executable instructions includes: a business management module for managing business transaction and administration of the network connected electronic lock system, and an equipment management module for managing equipment operation of the network connected electronic lock system, when executed by the processor, the computer executable instructions perform following operations:receiving, by the equipment management module from a lock installer at a branch office location, registration of the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies as the lock installer installs the plurality of entrypads and the plurality of lockbodies at the branch office location, and saving the registrations received to the equipment database;receiving, by the business management module from a system manager at the network connected electronic lock system management terminal, registration of an organization, one or more branch offices, and a plurality of users, and each user’s authority level base on the user’s position in the organization, and saving the registrations received to the administration database;receiving, by the business management module from the system manager at the network connected electronic lock system management terminal, assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level, and saving the assignment received to both the administration database and the equipment database, and enabling each authorized user to lock / unlock user’s assigned entrypads and lockbodies authorized by the network connected electronic lock system locally with an app on a smart phone, user’s passcode, user’s biometrics including finger prints, finger vein patterns, faceID, and ekey cards; andreceiving, by the business management module from each individual entrypad and each individual lockbody, an operational activity report when a user operates on each individual entrypad and each individual lockbody.16.The method of claim 13, wherein the business management module comprises:an organization management module, wherein the organization management module manages an organization where the network connected electronic lock system is used, where the organization includes a headquarter, a plurality of city branches under the headquarter, and a plurality of offices under the plurality of city branches;a subscription management module, wherein the subscription management module 3054204 manages the organization’s subscribed lock services of the network connected electronic lock system;an equipment profile module, wherein the equipment profile module stores detailed information related to all equipment including an entrypad profile for each individual entrypad, a lockbody profile for each individual lockbody, and a time table profile for each individual entrypad and each individual lockbody;an equipment replacement module, wherein the equipment replacement module manages replacement of each individual entrypad and each individual lockbody;a user / lock assignment module, wherein the user / lock assignment module maintains detailed user and lock assignment of each user to one or more entrypads and one or more of lockbodies of the organization base on the user’s authority level received from the system manager from the network connected electronic lock system management terminal;a user monitor module, wherein the user monitor module receives and monitors operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody, and reports all operational activities to the network connected electronic lock system server;a reset lock code module, wherein the reset lock code module is used to reset lock code of each individual entrypad and each individual lockbody when current lock code becomes unavailable;a billing module, wherein the billing module generates billing information according to subscribed lock services and operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody and sends the generated billing information to the organization for payments in a predetermined interval;a staff management module, wherein the staff management module manages the staff organizational structure, and each user’s authority level;a roles management module, wherein roles management module manages roles of each individual staff of the organization based on a hierarchical structure of the organization;a remote lock / unlock module, wherein the remote lock / unlock module locks / unlocks each individual entrypad and each individual lockbody remotely according to instructions from the system manager;a lock history module, wherein the lock history module records all operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody for future inspections and audits;an alert management module, wherein the alert management module generates one or more alerts based on certain preset criteria and transmits the alerts generated to certain individuals in the organization, when each individual entrypad and each individual lockbody are operated; anda one time code (OTC) module, wherein the one time code (OTC) module generates an one time code when an authorized individual requires such one time code to lock / unlock a specified entrypad and a specified lockbody, and transmits the one time code generated to the authorized individual requested to enable the authorized individual to lock / unlock the specified entrypad and the specified lockbody.17.The method of claim 13, wherein the equipment management module comprises:a communication module, wherein the communication module facilitates the communication among each individual entrypad and each individual lockbody, the equipment management module, and the business management module of the network connected electronic lock system server;an equipment activity history module, wherein the equipment activity history module records all equipment operational activities from each individual entrypad and each individual lockbody through the communication module and transmits all equipment operational activities to the equipment database and the lock history module of the business management module;an equipment alert reporting module, wherein the equipment alert reporting module generates equipment alerts of each individual entrypad and each individual lockbody according to a set of preset criteria and provides all equipment alerts generated to the organization and responsible individuals in real time;an equipment initialization module, wherein the equipment initialization module initializes the network connected electronic lock system after the network connected electronic lock system is installed and activated;an equipment list module, wherein the equipment list module includes all equipment installed in the network connected electronic lock system including each individual entrypad and each individual lockbody; anda status reporting module, wherein the status reporting module monitors current status of all equipment installed in the network connected electronic lock system and reports to the organization and responsible individuals in real time when a set of predetermined status changes occur.18.The method of claim 13 further comprising:monitoring operational activities of each individual entrypad and each individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system;generating daily operational activity report of each individual entrypad and each individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system; andinspecting operational activity history of each individual entrypad and each individual lockbody installed and connected to the network connected electronic lock system.19.The method of claim 13 further comprising:generating one time code to enable a remote user to lock / unlock an entrypad and / or lockbody remotely, when a user’s passcode becomes unavailable, or when the system manager wishes to grant a person a one time authority to lock / unlock an entrypad and / or a lockbody.20.The method of claim 13 further comprising:revising time table for each individual entrypad and each individual lockbody remotely, wherein the time table governs time durations when each individual entrypad and each individual lockbody can be operated.

Images